Secretary/dispatcher jobs in United States

We are seeking a Dispatch Secretary to join our team in Ames. This vital role supports our operations by coordinating dispatch activities and ensuring smooth communication across departments. · ...

We are looking for a reliable organized and tech-savvy Secretary/CDL Dispatcher to support our over-the-road (OTR) trucking operations. · This position is ideal for someone who communicates well works efficiently and can manage multiple tasks in a fast-paced environment. Experien ...

Join our team as an organized and professional Secretary/Dispatcher for a towing and roadside assistance position. This vital role manages office operations, coordinates communication, and ensures smooth workflow within our organization. ...

This is a part-time position with full-time potential work from home Sales, Dispatch, and Secretary contractor role located in Appleton WI. The role involves managing customer inquiries coordinating schedules for limousine services and providing administrative support to the team ...

· Position Type: · Secretarial/Clerical/Secretary · Date Posted: · 3/5/2026 · Location: · Transportation · Attachment(s):Transportation Dispatch Secretary · ...

This is a part-time position with full-time potential work from home Sales, Dispatch, and Secretary contractor role located in Appleton, WI. · ...

We are seeking a highly organized and professional Office SecretaryDispatcher to join our team. This position plays a key role in supporting our technicians and taking great care of our customers. · Manage front desk responsibilities, including greeting visitors and handling inqu ...

Position Title: Transportation Secretary/Dispatcher · Location: Transportation Building / Mason Public Schools / In-Person · Reports to: Transportation Supervisor · About Mason Public Schools: · Located in the heart of Michigan, minutes from the State Capitol and Michigan State U ...

La persona será clave en el manejo eficiente de la oficina, atención al cliente y coordinación de tareas diarias. · ...

Receive incoming calls from patients healthcare providers and other riders Gather document necessary information accurately and efficiently Dispatch appropriate personnel or resources based on the nature of the call Communicate effectively with drivers schedulers to ensure timely ...

Acerca de la Empresa · - Importante Instituto de Capacitación Laboral ubicado en el Barrio de Saavedra busca recepcionista para trabajo Part Time. · Acerca del Rol · - Tareas de recepción y administrativas, contestas email. Recepción alumnos, toma presentes, atención telefónica e ...

Ofrecer a la empresa apoyo administrativo legal secretarial personalizado demostrando organización buen uso tiempo. · ...

Asistir a pacientes de forma profesional y empática. · ...

Buscamos una Secretaria / Asistente Administrativa organizada y responsable para empresa de construcción en New Windsor, NY. Atender llamadas y mensajes. · Agendar citas y coordinar servicios · Manejo básico de facturas e información de clientes · ...

Realizar actividades relacionadas con el manejo, acomodo y despacho de mercancía garantizando exactitud, cumplimiento con los procedimientos establecidos y altos estándares de servicio al cliente interno y externo. · ...

Buscamos a una Asistente Secretarial para nuestra clínica de salud. · Recibir y orientar a los pacientes · Coordinar y confirmar citas · Manejo de llamadas, referidos, autorizaciones y documentación · Apoyo administrativo a doctores y otros miembros del equipo · ...

Atender pacientes y sus dudas, llamadas telefónicas, confirmar citas y dar citas. Uso de record medico electronico y organizar archivos. Conocer sobre facturacion. Buscamos una persona dispuesta a trabajar en equipo, dinámica, amable, respetuosa, con iniciativa y compromiso para ...

Job Summary · Estamos en busqueda de una secretaria/recepcionista para asegurar el buen funcionamiento de la oficina realizando actividades administrativas basicas. Esta posición es clave para asegurar un servicio de excelencia al cliente y que a la vez pueda brindar apoyo técnic ...

Acompañar a pacientes, atender llamadas telefónicas, confirmar citas. · Acompañar a pacientes. · ...

Buscamos secretaria para oficina médica en Santurce. · Bilingüe · Dominar programas de computadora · ...