post secondary advisor - Carolina, United States - Boys & Girls Club

Description

Job Description

Título: Asesor Post-Secundario

Área: Operaciones

Pilar: Pilar Educativo

Reporta a: Coordinador Educativo

Status: þ Tiempo completo o Tiempo parcial

Clasificación (FLSA): þ Exento o No-Exento

Descripción General: Está a cargo de las estrategias de vinculación entre los aspectos educativos, de interés vocacional y de estudios postsecundarios. Ofrece programas de Mentoría en aspectos sociales, educativos y profesionales impactando primordialmente las edades de 13-18 años. Facilita oportunidades y experiencias relacionadas a pruebas de interés vocacional y preparación a la vida universitaria. Además, ejecuta iniciativas dirigidas al desarrollo de carreras, empleabilidad y competencias del desarrollo socioeconómico del participante.

Tares y responsabilidades del puesto:

1. Maneja la planificación, implementación, evaluación y cumplimiento de los programas del área post-secundaria: D2D, Plan for the Future, Money Matters, Trayectoria Post Secundaria, Joven del Año y Acompañamiento en Trayectoria Universitaria.
2. Facilita espacios de mentoría (individual y/o grupal) en aspectos sociales, educativos, empleabilidad y carrera a los participantes de 13 a 21 años.
3. Instruye a los participantes de 13 a 21 años en el conocimiento y las habilidades requeridas en una ocupación o campo ocupacional específico, utilizando un plan programático de talleres, discusiones, presentaciones, y/o conferencias, entre otros.
4. Colaborar con los compañeros del club en la planificación y programación de actividades que promuevan el aprendizaje y seguimiento de los planes a futuro de los participantes.
5. Establece y asegura el cumplimiento de las reglas de comportamiento para mantener el orden entre participantes.
6. Evalúa y observa el desempeño, comportamiento, desarrollo social y salud física y psicológica de los participantes.
7. Identifica oportunidades de voluntariado, internado, pre-empleo y académicas, estableciendo alianzas con universidades y otras instituciones.
8. Planifica y supervisa excursiones, visitas de oradores invitados, proyectos u otras actividades, y guía el aprendizaje de los participantes durante las iniciativas.
9. Supervisa y promueve la integración de los líderes del área, y otros profesionales de ayuda, como redes de apoyo en la trayectoria post-secundaria de los participantes.
10. Realiza reuniones con enfoque multisectorial (padres, líderes, profesionales, universidades aliadas, participantes, entre otros) para presentar logros del programa y dialogar sobre las necesidades de los participantes.
11. Maneja los perfiles de participantes, la documentación, las carpetas y los informes requeridos por el programa del área post-secundaria.
12. Asiste a reuniones profesionales, conferencias educativas y talleres de formación de profesionales en el área post-secundaria como parte de su desarrollo profesional.
13. Realiza cualquier otra tarea asignada por su supervisor.

Responsabilidades de Supervisión:

• Determinar horarios, secuencias y asignaciones para las actividades laborales, según la prioridad del trabajo y la habilidad del personal.
• Proporcionar orientación y dirección a los subordinados, incluido el establecimiento de estándares de desempeño y el monitoreo del desempeño.
• Fomentar la confianza, el respeto y la cooperación mutuos entre los miembros del equipo.
• Identificar las necesidades de desarrollo de los demás, desarrollando iniciativas formales de educación o capacitación, como asesorar, asesorar o ayudar a otros a mejorar sus conocimientos o habilidades.
• Consultar con el personal para coordinar las actividades laborales, resolver las quejas de los empleados o identificar y revisar los recursos necesarios.
• Inspeccione y controle las áreas de trabajo, examine las herramientas y el equipo, y proporcione capacitación de seguridad a los empleados para prevenir, detectar y corregir condiciones inseguras o violaciones de los procedimientos y las reglas de seguridad.
• Recomendar o iniciar acciones de personal, tales como contrataciones, promociones, traslados, bajas o medidas disciplinarias.

Experiencia, Educación, Conocimientos & Habilidades:

• Bachillerato en Psicología, Trabajo Social, Salud o área relacionada de una Universidad Acreditada y un año de experiencia relacionada.
• Conocimiento de M/S Office y búsqueda en Internet.
• Educación y formación: conocimiento de los principios y métodos para la implementación de currículos y formación, la enseñanza y la instrucción para individuos y grupos, y la medición de los efectos de la formación.
• Idioma inglés: conocimiento de la estructura y el contenido del idioma inglés, incluido el significado y la ortografía de las palabras, las reglas de composición y la gramática.
• Servicio personal y al cliente: conocimiento de los principios y procesos para proporcionar servicios personales y al cliente. Esto incluye la evaluación de las necesidades del cliente, el cumplimiento de los estándares de calidad de los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente.
• Psicología: conocimiento del comportamiento y el desempeño humanos; diferencias individuales en capacidad, personalidad e intereses; aprendizaje y motivación; métodos de investigación psicológica; y evaluación y tratamiento de trastornos conductuales y afectivos.
• Terapia y asesoramiento: conocimiento de los principios, métodos y procedimientos para el diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de disfunciones físicas y mentales, y para orientación y orientación profesional.
• Sociología y antropología: conocimiento del comportamiento y la dinámica del grupo, las tendencias e influencias sociales, las migraciones humanas, la etnia, las culturas y su historia y orígenes.
• Establecer y mantener relaciones interpersonales: desarrollar relaciones de trabajo constructivas y cooperativas con los demás y mantenerlas a lo largo del tiempo.
• Comunicación con supervisores, compañeros o subordinados: proporcionar información a los supervisores, compañeros de trabajo y subordinados por teléfono, por escrito, correo electrónico o en persona.
• Tomar decisiones y resolver problemas: analizar información y evaluar resultados para elegir la mejor solución y resolver problemas.
• Organización, planificación y priorización del trabajo: desarrollo de objetivos y planes específicos para priorizar, organizar y realizar su trabajo.
• Documentar / registrar información: ingresar, transcribir, registrar, almacenar o mantener información en forma escrita o electrónica / magnética.
• Desarrollar objetivos y estrategias: establecer objetivos a largo plazo y especificar las estrategias y acciones para lograrlos.
• Capacitar y enseñar a otros: identificar las necesidades educativas de otros, desarrollar programas o clases formales de educación o capacitación, y enseñar o instruir a otros
• Brindar consultas y asesoramiento a otros: brindar orientación y asesoramiento experto a la administración u otros grupos sobre temas técnicos, de sistemas o relacionados con procesos.
• Programación de trabajos y actividades: programación de eventos, programas y actividades, así como el trabajo de otros.
• Identificación de objetos, acciones y eventos: identificación de información mediante la categorización, estimación, reconocimiento de diferencias o similitudes y detección de cambios en circunstancias o eventos.
• Actuar para el público o trabajar directamente con él: actuar para las personas o tratar directamente con el público. Esto incluye atender al cliente y recibir clientes o invitados.
• Evaluación de la información para determinar el cumplimiento de los estándares: utilizar información relevante y el juicio individual para determinar si los eventos o procesos cumplen con las leyes, regulaciones o estándares.
• Desarrollar y construir equipos: fomentar y fomentar la confianza, el respeto y la cooperación mutuos entre los miembros del equipo.
• Resolución de conflictos y negociación con otros: manejo de quejas, solución de disputas y resolución de quejas y conflictos, o negociación con otros.
• Análisis de datos o información: identificar los principios, razones o hechos subyacentes de la información al desglosar la información o los datos en partes separadas.
• Monitorear procesos, materiales o alrededores: monitorear y revisar información de materiales, eventos o el entorno, para detectar o evaluar problemas.
• Guiar, dirigir y motivar a los subordinados: proporcionar orientación y dirección a los subordinados, incluido el establecimiento de estándares de desempeño y el monitoreo del desempeño.
• Coordinar el trabajo y las actividades de otros: lograr que los miembros de un grupo trabajen juntos para realizar las tareas.

• Entorno de oficina interno normal con algunos viajes a las ubicaciones del Club en todo Puerto Rico. La disponibilidad para involucrar a los donantes en las noches y los fines de semana es una parte fundamental de esta posición. Se requieren contactos internos frecuentes con los empleados de toda la organización.

Relevo de responsabilidad:

• La información presentada indica la naturaleza general y el nivel de trabajo que se espera de los empleados en esta clasificación. No está diseñado para contener, ni para ser interpretado como, un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades, calificaciones y objetivos requeridos de los empleados asignados a este trabajo.
• Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo, todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.