Administrative Assistant - Houston, United States - HVAC
Description
Funciones generales:
_
- _Procesos administrativos para la evaluacion de creditos con las diferentes financieras para nuestros clientes_
- Revisión y elaboración de contratos.
- Seguimiento a los procesos de cobranza con nuestros clientes.
- Organizar, archivar (física o digitalmente) y salvaguardar el soporte documental (evidencia) de todas las transacciones financieras registradas.
- Registro de facturas
- Otras tareas específicas asignadas.
- Requisitos:_
- Haber desempeñado funciones administrativas o similares al cargo.
- Indispensable
:Bilingüe Inglés y Español: - Permiso para trabajar en los Estados Unidos
- Experiência deseable en QUICKBOOKS
- MS Windows, MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Experiência en atención y seguimiento de clientes.
- Educación mínima High School.
- Competencias individuales:_ atención al detalle, habilidad para asignar prioridades a las tareas, toma de decisiones. Excelentes habilidades de comunicación, escrita y oral, confidencialidad.
Horario de trabajo
:
De lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs asistiendo a la oficina (7 horas con 1 hora de comida).
IMPORTANTE disponibilidad de laborar el domingo (5 horas, trabajando desde casa)Benefits:
- Paid time off
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
- Weekends as needed
Experience:
Administrative Assistant: 1 year (required)
Language:
- Bilingual (English and spanish) (required)
Ability to Relocate:
- Houston, TX 77041: Relocate before starting work (required)
Work Location:
In person
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