Asset Manager - Boca Raton - Phoenix Tower International

Description

Titre du poste : Gestionnaire d'actifs

Rapporte à : Senior Manager de la gestion d'actifs

Directs 0 employés :

Lieu de travail : Martinique, Antilles françaises

Objectifs :

Exécuter des fonctions de gestion immobilière sur les propriétés détenues et/ou exploitées par la Société. Travail en collaboration avec les équipes : Juridiques, gestion opérationnelle des sites, comptabilité, finances, etc. Être le point d'entrée pour toutes les activités d'agrandissement du site et de renouvellement et d'expiration des baux avec les propriétaires (interne et externe).

Fonctions :

• Premier point de contact et garant de la relation avec les propriétaires.
• Communiquer avec les locataires pour confirmer la réception de la lettre et du pack de bienvenue de PTI, expliquer la politique de l'entreprise sur la facturation en temps opportun et les paiements de loyer foncier connexes, vérifier les conditions du bail et le montant du loyer à payer, déterminer les périodes et les montants d'indexation, et assurer la liaison avec les propriétaires pour une application précise des augmentations.
• Communiquer régulièrement avec les propriétaires tout au long de la durée du bail afin de s'assurer que leurs attentes sont satisfaites par PTI.
• Surveiller les dates critiques des baux (i.e. indexation, renouvellement et résiliation applicables).
• Assurer la liaison avec les services juridiques et comptables et les soutenir dans le processus de rédaction des contrats de location/modification, les changements dans les montants de facturation/paiement et toutes les autres questions concernant l'application des dates critiques du bail.
• Négocier activement la prolongation des baux et leurs modifications. Présenter les opportunités de financement à long terme et d'acquisition de terrain par PTI.
• Travailler avec le service juridique afin de répondre à toutes les demandes des propriétaires.
• Servir de point de contact interne pour tous les propriétaires pour toute question ou problème et coordonner leurs préoccupations avec le personnel interne approprié.
• Aider les équipes d'acquisition de terrains dans le cadre du rachat de baux.
• Développer et favoriser des relations de travail positives et avantageuses avec les propriétaires et/ou leurs représentants.

Ces fonctions sont représentatives des tâches accomplies par les titulaires. La liste n'est pas exhaustive ; les titulaires effectuent d'autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études supérieures (4 ans) dans une discipline commerciale ou juridique de préférence.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans l'industrie de la communication sans fil et/ou de l'immobilier de préférence.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais écrit et parlé est un plus.
• Solides compétences en négociation et en organisation avec une expérience en gestion locative.
• Succès avéré dans la gestion immobilière ou dans un domaine connexe.
• Doit être un négociateur tactique et efficace avec les propriétaires.
• Connaissance des intervenants et des autorités françaises.
• Polyvalence et compétences en gestion de projet.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec les superviseurs, les clients et les collègues.
• Efficace dans une culture entrepreneuriale, capable de travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise d'Excel, Outlook, MS Word et autres produits de la suite MS Office.

Objectif principal :

Effectuer des fonctions de gestion immobilière pour les biens possédés et exploités par la Société. Travail en collaboration avec les groupes internes (Juridiques, Leasing régionaux, Gestion opérationnelle des sites, Administrateurs de locations, Comptabilité, Finance, etc.) sur les questions de gestion d'actifs. Être le point d'entrée pour toutes les activités d'agrandissement du site et de renouvellement et d'expiration des baux avec les propriétaires et internes.

Fonctions clés :

• Servir comme premier point de contact pour les propriétaires après l'acquisition ou la construction de sites par PTI.
• Contacter les propriétaires pour confirmer la réception de la lettre de bienvenue et du paquet de PTI, expliquer la politique de l'entreprise sur la facturation en temps opportun et les paiements de loyer foncier connexes, vérifier les conditions du bail et le montant du loyer à payer, déterminer les périodes et les montants d'indexation, et assurer la liaison avec les propriétaires pour une application précise des augmentations.
• Contacter régulièrement les propriétaires tout au long de la durée du bail pour s'assurer que leurs attentes sont satisfaites par PTI.
• Surveiller les dates critiques des baux (i.e. – tous les escaliers applicables, renouvellements et terminaisons).
• Liaise avec et soutenir les départements juridiques et comptables dans le processus de rédaction des contrats de location/amendement, les changements dans les montants de facturation/paiement et toutes les autres questions concernant l'application des dates critiques du bail.
• Négocier activement l'extension des baux et leurs modifications et obtenir des garanties des propriétaires lorsque nécessaire pour les opportunités de financement à long terme de PTI.
• Servir comme point de contact principal entre PTI et le propriétaire pour les négociations de baux liées aux terres.
• Servir comme point de contact interne pour tous les propriétaires pour toutes les questions ou problèmes qui se posent et coordonner leurs préoccupations avec le personnel interne approprié.
• Aider les opérations en négociant les échanges de tours, les facilités de télécommunication et en résolvant les questions d'accès et de maintenance.
• Développer et promouvoir des relations de travail positives et avantageuses avec les propriétaires et/ou leurs représentants pour les emplacements des sites loués par la société.

Ces fonctions de travail sont représentatives des tâches accomplies par les titulaires. La liste n'est pas exhaustive ; les titulaires effectuent d'autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études supérieures (4 ans), préférablement dans une discipline commerciale ou juridique.
• Expérience minimale de 3 ans dans l'industrie de la communication sans fil et / ou de l'immobilier.
• Profil linguistique professionnel de l'anglais écrit et parlé est un plus.
• Compétences solides en négociation et en organisation avec expérience en gestion locative.
• Succès prouvé dans la gestion immobilière ou un domaine connexe.
• Devoir être un négociateur tactique et efficace avec les propriétaires.
• Réseau établi avec l'Autorité française de l'habitat et l'Autorité française de l'électricité extrêmement avantageux.
• Communication écrite et orale excellentes avec les superviseurs, les clients et les collègues.
• Effectif dans une culture entrepreneuriale, travaillant de manière autonome et en équipe.
• Utilisateur expérimenté d'Excel, Outlook, MS Word et autres produits de la suite MS Office.

C'est la politique et la pratique de cette société de prohiber toute forme de discrimination ou d'intimidation basée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le statut transsexuel, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut militaire ou vétéran, ou le statut dans n'importe quel groupe protégé par loi fédérale, état ou local.

Salaire : Environ 40 000 euros nets par an