Asistente de Administrador de Propiedades - Durham, United States - Durham Housing Authority

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Job Description

Resumen

Realiza trabajos administrativos administrando propiedades residenciales asignadas, coordinando arrendamientos, mudanzas y transferencias, inspeccionando propiedades y terrenos, ayudando en el cobro de pagos de alquiler, resolviendo quejas de clientes, preparando y mantener archivos y registros, preparar informes y trabajos relacionados según sea aparente o asignado. El trabajo se realiza bajo la dirección general del Administrador de la Propiedad.

Muestra y arrienda propiedades residenciales; asesora a las perspectivas de servicios e instalaciones; supervisa el cobro de los pagos de alquiler; mantiene registros de arrendamiento para proporcionar información actualizada sobre el estado de las unidades disponibles y el proceso de preparación para la mudanza de la unidad vacante.

Asegura que los residentes reciban un entorno seguro y un alto nivel de servicio al cliente en línea con los estándares HUD y DHA Spirit of Excellence.

Preparar registros e informes contables, incluida la contabilidad de depósitos y el cierre mensual

Entregue cartas de alquiler atrasado y avisos para desalojar, y comuníquese con aquellos que tienen alquiler impago / adeudado Ayudar al administrador de la propiedad en el cronograma de coordinación para emergencias de guardia

Ayudar con la capacitación del personal según sea necesario y siempre modelar el Espíritu de Excelencia.

Toma buenas decisiones en nombre del sitio, los residentes, el personal y la organización, asegurando que se sigan todas las pautas de HUD de las leyes de vivienda justa.

Proporciona datos esenciales necesarios en la creación y administración del presupuesto anual del sitio. Sigue todos los requisitos, instrucciones y procesos establecidos por el Departamento de Finanzas en todos los asuntos financieros para cada sitio y el personal asignado (compras, nómina, facturación, etc.).

Sigue los procedimientos de contratación; se pone en contacto con proveedores y contratistas; prepara pedidos de solicitud de compra; revisa y aprueba facturas.

Proporcionar orientación al personal y distribuir / verificar el trabajo del personal Realiza inspecciones de mudanza, mudanza, transferencia y limpieza.

Realiza tareas administrativas generales según sea necesario; prepara correspondencia e informes; prepara y mantiene archivos y registros; realiza controles de control y garantía de calidad en los archivos de los residentes, incluidas las mudanzas, las mudanzas, la recertificación, los interinos, el mantenimiento, las órdenes de trabajo de emergencia y no de emergencia.

Título de asociado con cursos en negocios o campo relacionado y dos (2) años de experiencia en administración de propiedades administrando y supervisando el cumplimiento de las regulaciones de HUD. Se puede considerar una combinación de educación y experiencia.

Beneficios:

• Seguro de enfermedad
• Dental
• Visión
• Planes de Vida y Discapacidad
• Cuenta de gastos flexible
• EAP
• Licencia pagada
• Planes de jubilación