Project Manager Assistant - Austin, United States - Peabody General Contractors

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Acerca de Nosotros: ¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las futuras generaciones y las comunidades a las que llaman hogar? No busques más. Peabody General Contractors es tu socio de confianza, con más de cuatro décadas de excelencia en servicios de utilidades subterráneas en el centro de Texas. Te invitamos a ser parte de nuestro equipo dedicado.

En Peabody General Contractors, somos más que un lugar de trabajo, somos una familia. Con más de 40 años de experiencia sirviendo al centro de Texas, nos hemos consolidado como líderes en servicios de utilidades subterráneas privadas, comerciales y municipales. Nuestra pasión radica en la rehabilitación e instalación de infraestructuras vitales, como líneas de agua, sistemas de aguas residuales, alcantarillado pluvial, estaciones de bombeo, líneas contra incendios e instalaciones de tratamiento de agua.

Fomentamos una cultura basada en la innovación, la participación comunitaria, la seguridad y la excelencia. El trabajo en equipo y la comunicación son el corazón de nuestro éxito, creando un entorno inclusivo donde cada voz cuenta. Nuestro equipo está compuesto por individuos altamente calificados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de Peabody General Contractors.

Acerca de este Rol: Como Asistente de Gerente de Proyecto, desempeñarás un papel crucial en el apoyo a Estimadores, Gerentes de Proyecto y Superintendentes en la coordinación de las actividades del proyecto. Tus responsabilidades incluirán asegurar la eficiencia de costos, el cumplimiento de los plazos, el control de documentos y el mantenimiento de estándares de calidad. Este rol brinda la oportunidad de sumergirte en diversos aspectos de la construcción y contribuir al éxito de nuestros proyectos.

Características, Deberes y Responsabilidades: El Asistente de Gerente de Proyecto es responsable de ayudar a los Estimadores/Gerentes de Proyecto y/o Superintendentes en la coordinación de las actividades de un proyecto para garantizar que se cumplan los estándares de costos, plazos, control de documentos y calidad. Bajo la dirección del GP, se espera que el Asistente de Gerente de Proyecto asuma cualquier tarea en la búsqueda de aprender todo lo posible sobre construcción.

Funciones Esenciales:

• Configurar nuevos trabajos en el servidor en la nube
• Mantener el cronograma principal del trabajo
• Importar nuevos trabajos al software Heavy Jobs y Spectrum
• Crear informes de trabajo
• Crear y dar seguimiento a todas las órdenes de trabajo del proyecto (menores a $10,000)
• Crear y mantener órdenes de compra aprobadas dentro de Spectrum
• Crear subcontratos y gestionar subcontratistas dentro de Subcontractor Kiosk
• Ayudar a los superintendentes con la adquisición de materiales para proyectos (según sea necesario)
• Crear libros de trabajo, rastreadores de proyectos y horarios para PME y superintendentes
• Ayudar a PME con la creación y entrega de la reunión de entrega del proyecto y toda la documentación coordinada
• Asistir en preconstrucciones (internas y externas)
• Ayudar a los superintendentes con el video/fotos previos al trabajo en el sitio del proyecto (según sea necesario)
• Ayudar a recopilar y mantener toda la documentación del proyecto en carpetas de trabajo
• Preparación, finalización, seguimiento y procesamiento de documentos de envío
• Seguimiento de cumplimiento HUB y realizar RFC para planes de cumplimiento
• Realizar GFE en todos los nuevos proyectos, RFC y ofertas
• Confirmar que todas las MSA estén ejecutadas y compiladas antes de que comience la construcción
• Ayudar a PME con la coordinación de permisos y renovaciones de permisos
• Levantamientos
• Mantener actualizado el software Heavy Jobs con CO, XW, etc.
• Seguimiento de todos los RFI y órdenes de cambio (registro, Spectrum y HCSS)
• Imprimir planos
• Mantener carpetas de trabajo, lista de trabajos y archivos electrónicos de planes/contratos
• Ayudar a PME/Estimador con datos y documentación de oferta
• Ayudar a PME con la preparación de la documentación de la solicitud de pago mensual (exenciones, formularios HUB, etc.)
• Otras tareas asignadas

Habilidades, Aptitudes y Conocimientos:

• Comprobadas habilidades de comunicación escrita y oral excelentes.
• Capacidad para desempeñarse bien bajo presión con múltiples proyectos y plazos.
• Jugador de equipo respetuoso, confiable y dependiente.
• Debe ser proactivo y un buen planificador con atención a los detalles y capacidad para organizar y priorizar.
• Mantener la confidencialidad de la información corporativa de PGC.
• Capacidad para trabajar de manera independiente, tomando la iniciativa para llevar reclamaciones a su conclusión.
• Mostrar una fuerte orientación al servicio al cliente con una actitud positiva.
• Demostrar un fuerte sentido de responsabilidad, asumiendo la propiedad de proyectos y responsabilidades y resolviendo problemas de manera proactiva.
• Capacidad para evaluar información, anticipar problemas y resultados, y tomar decisiones efectivas.
• Debería tener familiaridad práctica con una variedad de aplicaciones informáticas, incluyendo procesadores de texto, bases de datos, hojas de cálculo, imágenes y telecomunicaciones. Esto incluiría, entre otros, programas de software de Microsoft Office (es decir, Word, Excel, Outlook, MS Access u otras bases de datos), PowerPoint y Adobe Acrobat Professional o software similar.
• Capacidad para trabajar e interactuar de manera profesional y efectiva con todos los niveles de personal.
• Capacidad para cumplir con plazos establecidos y trabajar como miembro del equipo en una oficina profesional.
• Habilidad para tratar con las personas de manera cortés y diplomática.
• Habilidad demostrada para revisar una amplia variedad de documentos.
• Algunos paseos, parados, flexiones y carga de pequeños artículos de oficina.
• Mostrar competencias técnicas en construcción de carreteras, construcción civil, construcción municipal, técnicas de construcción de servicios públicos.
• Mostrar competencias técnicas en la valoración de daños a equipos de construcción, servicios públicos, propiedades, vehículos

Requisitos Mínimos:

• Educación: Licenciatura (Se prefiere una licenciatura en Gestión de Construcción).
• Experiencia: Mínimo tres años en la industria de la construcción.
• Certificaciones/Licencias:
  • Conocimiento integral de OSHA y requisitos de seguridad.
  • Licencia de conducir válida.

Tipo de Posición/Esperado Horario de Trabajo: Esta posición generalmente implica horarios comerciales estándar y puede requerir con frecuencia flexibilidad, incluyendo largas horas, trabajo en fines de semana, horas extras y estar disponible de guardia.

Demandas Físicas: El trabajo requiere la capacidad de sentarse, estar de pie y caminar durante períodos prolongados. Debe poder levantar y llevar hasta 50 libras.

Ambiente de Trabajo: Trabajo basado en la oficina con temperaturas variables. En un entorno de oficina, se espera que el individuo utilice extensivamente una computadora y participe en actividades de mecanografía durante períodos prolongados. Viajes ocasionales a sitios de trabajo con variaciones en el clima.

Cómo Aplicar: Para presentar tu solicitud, por favor visita nuestra página de empleos en Solo aceptamos solicitudes en línea. Para preguntas, por favor comunícate con nuestro departamento de Recursos Humanos en

Ten en cuenta que aunque esta descripción del trabajo proporciona una visión general de las principales responsabilidades, requisitos, condiciones de trabajo y calificaciones para este puesto, está sujeta a posibles modificaciones y actualizaciones para ajustarse a las necesidades cambiantes de la empresa.

Esta descripción de trabajo ha sido traducida utilizando una herramienta de traducción automática, por lo que puede haber algunas diferencias. Le recomendamos que se comunique con el gerente de contratación para cualquier pregunta o aclaración que pueda tener sobre este trabajo.

Qué Significa la Seguridad para Nosotros Nuestro compromiso inquebrantable con la seguridad sienta las bases para una carrera gratificante, donde tu bienestar es nuestra principal prioridad. Experimenta una empresa que invierte en protocolos avanzados de seguridad, brindándote las herramientas y el apoyo necesarios para sobresalir mientras garantizamos tu seguridad. En PGC, cada empleado tiene el poder de detener cualquier lugar de trabajo si surgen preocupaciones de seguridad. Únete a nuestro equipo y forma parte de un lugar de trabajo donde tu voz importa.

Peabody General Contractors se enorgullece de ser un Empleador con Igualdad de Oportunidades. Todas las decisiones de empleo se basan en el rendimiento, competencia y necesidades comerciales. Contratamos a individuos sin importar su raza, origen nacional, ascendencia, discapacidad, condición médica, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género o expresión, condición de veterano u otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.

Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, ascenso, terminación, suspensiones, traslados, permisos, compensación y formación.

Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Empleador con Igualdad de Oportunidades, incluyendo personas discapacitadas y veteranos.

Promovemos un Lugar de Trabajo Libre de Drogas.