Secrétaire-Comptable (M/F/D) - Palo Alto - Calculatrice

Description

Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son ambiance bienveillante et sa stabilité dans le sud du Luxembourg, recherche une personne de confiance. Vous ne serez pas un simple numéro : véritable "couteau suisse" de la société, vous assurerez l'image de l'entreprise à l'accueil tout en soulageant le service financier sur des tâches administratives clés.

Vos missions au quotidien :

• Contrôle de facturation : Vérification de la conformité des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande.
• Suivi clients : Gestion des relances de paiements (par mail et téléphone) avec tact et diplomatie.
• Classement : Préparation et organisation des pièces comptables pour la fiduciaire.
• Administratif financier : Gestion des notes de frais et suivi de tableaux de bord simples sur Excel.

Volet Office Management & Accueil (40%) :

• Accueil : Réception physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Secrétariat classique : Traitement du courrier, rédaction de documents et archivage.
• Organisation : Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des événements internes.
• Logistique : Réservation de voyages (vols, hôtels) et gestion des stocks de fournitures.

Votre profil :

• Formation en secrétariat ou gestion (type Bac Pro / BTS) et aisance avec les chiffres.
• Expérience similaire en facturation ou relances indispensable.
• Langues : Français et Allemand (Niveau C1, capacité à gérer appels et mails complexes). Toute autre langue est un atout.
• Informatique : Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (formules de base) et Outlook, ainsi que de nouveaux outils numériques.

Savoir-être :

• Rigoureux(se) : aucune erreur de chiffre ne vous échappe.
• Diplomate : vous savez réclamer un impayé tout en maintenant une bonne relation client.
• Accueillant(e) et discret(e).

Ce que notre client propose :

• Poste varié (pas de routine ).
• Horaires de bureau agréables (Lundi‑Vendredi, 8h00‑17h30).
• Intégration dans une équipe familiale et stable.

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