Asistente Administrativo - San Juan, United States - F40 LLC

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Job Description

Únete a nuestro equipo

Somos una empresa líder en la venta de autos. Mantenemos un ambiente de trabajo que promueva el desarrollo personal y profesional de nuestros empleados.

Preparación Académica y Experiencia

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas o Recursos Humanos, preferiblemente.
• Poseer un mínimo de un (1) año de experiencia trabajando en un puesto similar.

Habilidades y Destrezas Esenciales

• Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y ADP (sistema de Recursos Humanos).
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en inglés y español.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultaneas y para la solución de problemas.
• Poseer destrezas para la redacción de diversos tipos de documentos.
• Capacidad para manejar asuntos confidenciales y de alta prioridad.

Funciones Esenciales

• Redactar, transcribir y/o preparar informes, memos y cartas dirigidas a la administración de Recursos Humanos.
• Coordinar la agenda de la Vicepresidenta de Recursos Humanos.
• Custodiar y mantener actualizados los expedientes de personal y expedientes del Departamento.
• Coordinar reuniones y actividades relacionadas con el Departamento de Recursos Humanos.
• Cuadrar y tramitar las facturas y las órdenes de cheque correspondientes al departamento.
• Realizar requisiciones y manejar la distribución de materiales.
• Digitalizar documentos y mantener actualizados los archivos digitales.
• Recibir y canalizar llamadas, internas y externas.
• Recibir, distribuir y enviar la correspondencia diaria del Departamento.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas y procesos del Departamento de Recursos Humanos.

Aspectos Distintivos del Trabajo

• Disponibilidad para tomar adiestramientos o cursos en la administración de Recursos Humanos.
• Posición de alta confianza que trabaja y maneja asuntos confidenciales relacionados al área de Recursos Humanos.

Ofrecemos:

• Excelente plan médico, dental, seguro de vida e incapacidad
• Plan de retiro 401(k)
• 15 días de vacaciones, 12 días de enfermedad
• Programa de salud y bienestar
• Reconocimiento por Años de Servicio (cada 5 años)
• Uniformes

Patrono con igualdad de oportunidad de empleo.