Asistente de Coordinación Técnica y Administrativa - San Juan, Puerto Rico
20 hours ago
Job description
¿Tienes pasión por la organización, el servicio al cliente y el trabajo en equipo?
En Smart Option Search Inc., buscamos una persona dinámica, orientada al detalle y con vocación de servicio para integrarse a nuestro equipo de Especialistas de Aplicaciones.
Tu propósito en este rol
Serás el punto de enlace clave entre los equipos técnicos, administrativos y comerciales, asegurando una asistencia en la coordinación eficiente de las operaciones, una excelente atención al cliente y el cumplimiento de los estándares de calidad que distinguen a nuestra organización.
Responsabilidades principales
- Coordinar solicitudes, servicios y actividades del departamento de Especialistas de Aplicaciones.
- Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de servicio y facturación en plataformas como Salesforce y Acúmatica.
- Gestionar materiales, inventarios y documentación técnica de productos y equipos.
- Apoyar la organización de eventos, capacitaciones y reuniones internas o con clientes.
- Brindar soporte administrativo y operativo a los especialistas, supervisores y gerentes del área.
- Mantener actualizada la información de productos, proveedores y clientes.
Lo que buscamos en ti
- Formación: Grado Asociado o al menos dos años universitarios en Administración de Empresas, Administración de Oficinas o campo relacionado.
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, de coordinación o servicio al cliente.
Habilidades:
Excelente servicio al cliente interno y externo.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
Manejo de herramientas tecnológicas y ofimáticas (Excel, Word, Outlook, Salesforce o similares).
Comunicación clara, empatía y enfoque en resultados.
Idiomas: Español fluido y buen manejo del inglés.
Ofrecemos
Un entorno colaborativo y profesional donde podrás aprender y crecer.
Participación en proyectos y actividades de impacto dentro del sector médico-tecnológico.
Oportunidades de desarrollo continuo y formación interna.
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