Office Manager - Paris, United States - Côme

Description

CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients.

Côme est une entreprise handi accueillante.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du retail, nous recrutons un OFFICE MANAGER - H/F en temps partiel 9h 13h.

Au cœur du show-room de notre client vos missions :

• Assurer le traitement des factures (saisie archivage répartition selon les dossiers, remboursement)
• Fournir une assistance aux fournisseurs, aux partenaires externes et aux clients (communication en anglais)
• Gérer les commandes de fournitures et de restauration pour les visites ou les réunions
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
• Gérer les demandes d'interventions (maintenance, informatique ou téléphonie)
• Prendre en charge les événements locaux et régionaux à la fois pour les clients ou internes
• Soutenir les RH avec les factures des employés temporaires
• Pour le département retail : Fournir un soutien administratif et opérationnel (stock EPI, renouvellement de licences, entretien des extincteurs, contrats des fournisseurs d'électricité et internet, mise en ligne d'annonces d'offre de stage...)
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques

Horaires 9H 13H du lundi au vendredi

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience significative en tant qu'office manager sur un site à taille humaine.

Véritable couteau suisse vous savez vous adapter à votre environnement et vos interlocuteurs.

Organisé vous faîtes preuve de réactivité et savez gérer vos priorité en toute autonomie.

Bilingue anglais

Poste en temps partiel 20H par semaine